Cách copy bảng từ Excel sang Word không phải ai cũng biết

Cách copy bảng từ Excel sang Word không phải ai cũng biết

Thông thường chúng ta copy bảng từ Excel sang Word nhưng phải chỉnh sửa lại rất mất nhiều thời gian, ở bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách để thực hiện đơn giản mà ai cũng có thể làm được.

Copy bảng từ Excel sang Word bằng cách thông thường

Thông thường thì các bạn copy bảng từ Excel sang file Word thì các định dạng chiều rộng cột không được theo như ý muốn, chúng ta lại phải đi sửa từng cột làm cho công việc trở nên tốn thời gian hơn.

Nhưng ở Word có một số tính năng để làm điều đó cho bạn, hãy cùng xem hướng dẫn nhé

Bước 1: bạn bôi đen vùng cần copy từ bảng Excel và nhấn Ctr+C hoặc click chuột phải chọn Copy

Bước 2: bạn mở file word lên nhấn Ctr+V để dán bảng đã copy vào file Word

Bạn sẽ thấy các cột hiện ra theo kích thước không theo ý muốn, để căn chỉnh 1 cách tự động cho vừa với khung.

Bước 3: tại tab Layout trên Menu bạn chọn vào AutoFit -> AutoFit Window

copy-bang-tu-excel-sang-word-autofit

Lúc này các bạn sẽ thấy chức năng trên đã căn chỉnh nội dung và cột cho vừa đúng với kích thước của khung Word.

Các lựa chọn khác

Bạn cũng có thể có các lựa chọn khác khi dán vào file Word như giữ nguyên định dạng, hãy cùng tìm hiểu các lựa chọn trong Paste Special

Bước 1: Vào Tab Home chọn Paste ở đây bạn sẽ có các lựa chọn nhanh trực quan khi rê chuột vào và xem cái nào hợp lý thì chọn

Nếu không bạn sẽ bấm vào Paste Special để lựa chọn:

su-dung-paste-special

Bước 2: Cửa sổ hiện ra tại mục As bạn có thể chọn các Option như

  • Microsoft Excel Worksheet Object: copy nguyên cả bảng Excel sang word tại đây bạn có thể sử dụng công thức như trên Excel
  • Formatted Text (RFT): Giữ nguyên định dạng font chữ
  • Unformatted Text: Bỏ hết định dạng chỉ lấy Text
  • Bitmap: Sang định dạng ảnh
  • Picture (Enhanced Metafile): sang ảnh
  • HTML Format: Dạng HTML
  • Unformatted Unicode Text: Bỏ định dạng
su-dung-paste-special-buoc-2

Bạn có thể lựa chọn các cách để copy dữ liệu trên sao cho phù hợp với công việc cần làm của bạn.

Sử dụng công cụ chuyển đổi file

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các tool để chuyển đổi file Excel sang Word để lấy tất cả dữ liệu sang mà định dạng hầu như vẫn được giữ nguyên

Bạn có thể lên Google và tìm từ khóa “Convert Excel to Word online” sẽ có các trang web miễn phí giúp bạn làm điều đó.

Bạn chỉ cần Upload file Excel lên và chờ xử lý rồi tải file Word về là xong.

Lời kết

Mình đã hướng dẫn các bạn cách để Copy bảng từ Excel sang Word bằng các lựa chọn khác nhau. Chúc các bạn thành công khi thực hiện.

Bài viết cùng chủ đề:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *