Cách đặt mật khẩu file pdf để bảo mật dễ làm

Cách đặt mật khẩu file pdf để bảo mật dễ làm

Hiện nay việc bảo mật file khi truyền dữ liệu qua mạng Internet là điều cần thiết. Ở bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt mật khẩu file PDF mà ai cũng có thể làm được hoàn toàn miễn phí.

Tại sao phải đặt mật khẩu file PDF

Bảo mật thông tin khi gửi đi qua mạng là rất cần thiết, bởi vì khi một tài liệu quan trọng bị đối thủ lấy được là rất nguy hiểm.

Bạn muốn gửi file PDF đi nhưng lại sợ người khác có thể mở và đọc được, thì cần đặt mật khẩu cho file đó và chỉ có người được bạn cung cấp mới có thể mở được

Nhưng lưu ý mật khẩu đặt cần phải đủ mạnh để các công cụ dò tìm không thể mò ra được, bạn nên đặt password bao gồm chữ, số và các ký tự đặc biệt.

Tổng hợp các cách đặt mật khẩu file PDF

Cài đặt mật khẩu file PDF bằng Microsoft Office

Công cụ Microsoft Office cũng đã hỗ trợ các bạn mở đọc và chỉnh sửa file PDF, ngoài ra cũng giúp bạn có thể đặt mật khẩu cho loại file này.

Trước tiên thì máy tính của bạn phải cài đặt và Active Microsoft Office Word đã nhé

Bạn làm theo các bước sau nhé:

Bước 1: bạn click chuột phải vào file PDF chọn Open With tìm đến Microsoft Word

Nếu không có sẵn bạn chọn tiếp vào Choose another app

chon-mo-file-pdf-bang-microsoft-office-word

Sau đó tìm đến Word bấm OK để mở:

chon-mo-file-pdf-bang-microsoft-office-word-buoc-2

Bước 2: Khi có hiện thông báo gì bạn cứ nhấn OK để tiếp tục

Lúc này file PDF đã được mở trên Word bạn có thể chỉnh sửa như bình thường.

Để đặt mật khẩu bạn vào file chọn Save as để lưu file:

save-as-file-pdf-tren-word

lúc này cửa sổ mới hiện ra bạn chọn nơi lưu, có thể đặt lại tên và lưu ý mục Save as type chọn là PDF sau đó nhấn vào Option…:

save-as-file-pdf-tren-word-buoc-2

Bước 3: tiếp tục cửa sổ Options hiện ra bạn tích chọn vào dòng Encrypt the document with a password sau đó nhấn OK

save-as-file-pdf-tren-word-buoc-3

Lúc này bạn có thể đặt mật khẩu cho file PDF theo ý muốn bằng cách nhập 2 lần mật khẩu muốn đặt sau đó nhấn OK:

dat-mat-khau-file-pdf-bang-cong-cu-microsoft-word

Như vậy là đã hoàn thành rồi, bạn thử mở file mới lưu xem có bắt nhập mật khẩu mới mở được không nhé.

Đặt mật khẩu file PDF bằng phần mềm Nitro PDF

Đầu tiên thì bạn cài đặt phần mềm Nitro PDF thì mới đặt mật khẩu bằng công cụ này được nhé.

Ở bài trước mình đã có Hướng dẫn cài đặt phần mềm đọc, chỉnh sửa file PDF Nitro Pro 13 Full kích hoạt bản quyền mới nhất 2023 bạn nào chưa cài thì có thể xem lại nhé.

Bước 1: bạn mở file PDF bằng Nitro PDF

Bước 2: trên menu bạn tìm đến tab Protect chọn Password Security

dat-mat-khau-file-pdf-bang-phan-mem-nitro

Bước 3: Cửa sổ đặt mật khẩu hiện ra bạn có các lựa chọn

  • Open password: Bạn đặt mật khẩu để mở file PDF
  • Permissions: mục này nếu chọn thì bạn có thể đặt thêm là có mật khẩu mới in được(Printing allowed) hoặc chỉnh sửa được(Changes allowed)
cac-lua-chon-khi-dat-mat-khau-bang-nitro-pdf

Sau khi đặt xong bạn bấm vào Finish để hoàn thành và mở file lên để kiểm tra trước khi gửi đi cho ai đó.

Đặt mật khẩu PDF trên các website trực tuyến

Ngoài sử dụng công cụ cài đặt sẵn trên Windows ra thì bạn cũng có thể làm việc đó trên các website trực tuyến.

Hiện nay có rất nhiều trang cho phép bạn làm việc đó, ở đây mình chỉ đưa ra các trang mà nhiều người đang sử dụng thôi nhé.

Ưu điểm: nhanh chóng mà bạn không cần phải cài đặt công cụ nào trên máy tính cả.

Hạn chế: bạn phải update file gốc lên và khi xử lý xong website sẽ cho bạn tải file hoàn thành về.

Small PDF

Bước 1: Bạn truy cập vào trang: https://smallpdf.com/vi/protect-pdf

Sau đó bấm “CHỌN TỆP” cửa sổ hiện ra bạn tìm đến nơi lưu trữ file PDF bấm Open

dat-mat-khau-bang-small-pdf

Bước 2: nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu sau đó bấm “MÃ HÓA PDF

nhap-mat-khau-small-pdf

Bước 3: đợi 1 chút để trang web tự xử lý xong bạn download file đã đặt mật khẩu về là xong

tai-file-pdf-ve

pdf2go

Cũng tương tự như trang Small PDF thì pdf2go cũng cho phép bạn đặt mật khẩu cho file PDF.

Nhưng ở trang này bạn có thêm các Options để lựa chọn như là

  • Ngăn chặn in
  • Cấm sao chép
  • Cấm chỉnh sửa

Link truy cập: https://www.pdf2go.com/vi/protect-pdf

Bước 1: Sau khi truy cập link trên bạn cũng upload file PDF lên

Bước 2: Bạn cáo thể tùy chọn đặt mật khẩu và các lựa chọn bảo mật khác đã nói ở trên

sau đó nhấn “Bắt đầu

tuy-chon-dat-mat-khau-file-bang-pdf2go

Bước 3: Bạn tải file về mở nó lên và kiểm tra

Lời kết

Vậy là trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cụ thể các cách để đặt mật khẩu cho file PDF. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn, chúc thành công.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này của sonnguyenaz.com!

5/5 - (3 bình chọn)

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *