Cách tạo chữ ký trong Gmail trên máy tính và điện thoại

Cách tạo chữ ký trong Gmail trên máy tính và điện thoại

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký trong Gmail trên các thiết bị như máy tính hay điện thoại di động.

Như các bạn đã biết thì chữ ký trong mỗi Email khi gửi đi là thứ không thể thiếu khi bạn làm việc trong công ty hoặc trao đổi với đối tác khách hàng.

Chữ ký trong trong Mail thường có những gì

Chữ ký trong Mail thông thường sẽ nằm ở cuối cùng phía dưới nội dung của một Email được gửi đi.

Nó có thể bao gồm đoạn text giới thiệu về thông tin công ty hoặc thông tin cá nhân, hình ảnh như Logo chẳng hạn, cũng có thể là một video giới thiệu

chu-ky-mau-trong-gmail

Như vậy mỗi lần soạn Email bạn đã có sẵn thông tin cá nhân hoặc công ty phía bên dưới rồi, mà không cần nhập vào Mail nữa.

Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều chữ ký khác nhau đặt mặc định cho chữ ký nào luôn được hiển thị hoặc chọn vào chữ ký nào muốn gửi.

Trông rất chuyên nghiệp và tiện lợi đúng không ạ, hãy cùng xem cách tạo và cài đặt chữ ký trong Gmail nhé.

Cách tạo chữ ký trong Gmail và cài đặt tùy chọn

Cách tạo chữ ký trong Gmail trên trình duyệt máy tính

Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên trang https://mail.google.com/

Trong giao diện của Gmail phía trên cùng bên góc bên phải có nút hình bánh răng Cài đặt, tiếp tục thanh Tùy chọn cài đặt nhanh hiện ra chọn tiếp vào Xem tất cả chế độ cài đặt :

truy-cap-vao-cai-dat-gmail

Bước 2: giao diện Cài đặt hiện ra bạn chọn vào tab Chung rồi tìm đến phần Chữ ký bấm vào nút Tạo mới

tao-moi-chu-ky-trong-gmail

Bước 3: Bạn đặt tên dễ nhớ cho chữ ký, vì có thể tạo nhiều chữ ký khác nhau nên bạn phải đặt tên để tạo nhé.

dat-ten-cho-chu-ky-trong-gmail

Bước 4: Bây giờ bạn có thể nhập nội dung cho chữ ký cho Gmail của mình rồi

Cũng như soạn mail thì phần chữ ký cho phép các bạn chỉnh sửa định dạng cho văn bản, chèn Link, ảnh.

chinh-sua-noi-dung-chu-ky-trong-gmail

Bước 5: Sau khi tất cả đã hoàn chỉnh bạn kéo xuống dưới cùng để bấm vào Lưu thay đổi thì chữ ký mới được tạo nhé.

Cách sử dụng chữ ký trong Gmail

Bạn đã tạo xong chữ ký cho Gmail rồi, nhưng khi tạo mới hộp thư đến thì lại không xuất hiện đúng không nào.

Lý do là phần chữ ký của bạn chưa được cài mặc định cho cái nào cả, bây giờ nếu không muốn cài mặc định mà tự chọn chữ ký mỗi khi soạn thì bạn làm như sau:

Tại khung soạn thảo Email bạn click chuột vào hình có cây bút và di chuột vào nó hiện lên dòng Chèn chữ ký

Bạn bấm vào đấy, nó sẽ list ra cho các bạn các chữ ký đã tạo, lúc này bạn chỉ việc chọn vào chữ ký muốn chèn là xong

lua-chon-chu-ky-khi-soan-gmail

Để chọn mặc định cho một chữ ký nào đó thì ta làm như sau:

Bạn lại truy cập lại vào phần cài đặt chữ ký, tìm đến mục Chữ ký mặc định lúc này bạn sẽ có 2 lựa chọn

Một là với Email đang sử dụng hoặc chèn cả chữ ký vào Mail chuyển tiếp hoặc trả lời

lua-chon-chu-ky-mac-dinh-khi-soan-gmail

Bạn chỉ cần chọn theo ý mình rồi kéo xuống dưới cùng nhấn Lưu thay đổi, bây giờ chỉ cần bạn soạn mới một Email bất kỳ chữ ký mặc định sẽ hiện ra.

Thêm mới chữ ký Gmail trên di động

Trên di động thì bạn sử dụng ứng dụng Gmail để quản lý Mail của mình.

Nhưng đối với di động chữ ký khi bạn tạo chỉ là một đoạn Text đơn giản.

Nên mình khuyên các bạn nên sử dụng trên trình duyệt máy tính cho chuyên nghiệp hơn nhé.

Bước 1: Các bạn mở ứng dụng Gmail lên nếu chưa có thì tìm và cài đặt trong ChPlay hoặc tren Appstore nhé

Nhấn vào vào dấu 3 gạch góc bên trái phía trên cùng sau đó chọn Cài đặt:

vao-cai-dat-gmail-tren-di-dong

Bước 2: Các tài khoản Email hiện ra bạn chọn vào Mail mà mình muốn chèn chữ ký, sau đó kéo xuống tìm đến phần Chữ ký trên thiết bị di động rồi bấm vào đấy.

tao-moi-chu-ky-ten-thiet-bi-di-dong

Bước 3: Cửa sổ hiện ra bạn nhập chữ ký của mình vào rồi sau đó nhấn OK

Như vậy bạn thấy trên di động bạn chỉ có nhập được text chứ không cho chèn bất cứ thứ gì khác.

nhap-chu-ky-ten-thiet-bi-di-dong

Lời kết

Như vậy với cách tạo chữ ký trong Gmail mà mình vừa hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc soạn Mail, và trông cũng chuyên nghiệp hơn nhiều đúng không ạ.

Bài viết cùng chuyên mục

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *