Cách tạo danh sách thả xuống Drop List trong Google Sheet và Excel

Cách tạo danh sách thả xuống Drop List trong Google Sheet và Excel

Bạn có một danh sách khách hàng muốn tạo danh sách thả xuống để lựa chọn, hôm nay sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng Drop List trong Google Sheet và Excel, hãy cùng đọc bài viết này nhé.

Cách tạo danh sách thả xuống Data Validation trong Excel

Để xử lý nhanh trong công việc, nhất là trong các báo cáo bằng file Excel. Có 1 danh sách cần được Drop List để chọn cho nhanh, chứ gõ tay vào để tìm thì rất lâu và thiếu chuyên nghiệp.

Trên Excel có một công cụ giúp chúng ta làm điều đó, hay xem qua ví dụ này để hiểu rõ hơn nhé.

Ví dụ cụ thể

Ví dụ: Chúng ta có 1 danh sách các mặt hàng cần tạo danh sách khi bấm chuột thả xuống để chọn.

Cách làm như sau:

Đầu tiên ta có một bảng dữ liệu hàng hóa:

bang-danh-sach-du-lieu-hang-hoa

Tiếp theo, mình sẽ xây dựng một bảng, khi chọn tên mặt hàng nó sẽ lấy ra được chi tiết về mặt hàng đó, như “Đơn vị tính”, “Đơn giá”, “Tồn kho”…

Bảng tìm kiếm thông tin mặt hàng khi chọn từ danh sách thả xuống:

bang-tim-kiem-du-lieu-hang-hoa

Hướng dẫn

Bây giờ chúng ta sẽ tạo danh sách thả xuống trong Excel ở ô được bôi vàng nhé:

Bước 1: bấm chuột chọn ô cần tạo danh sách, trên Menu chọn Data->Data Validation->Data Validation

buoc-1-chon-data-validation-trong-menu-excel-1024x430

Bước 2: cửa sổ hiện ra, chọn List như trong hình

buoc-2-chon-list

Bước 3: bấm vào mũi tên để chọn vùng danh sách mặt hàng

buoc-3-bam-vao-mui-ten-de-chon-nguon

Bước 4: Bạn kéo chuột chọn vùng dữ liệu của mặt hàng sau đó bấm mũi tên

buoc-4-chon-vung-du-lieu-cho-data-list-1024x263

Ở mục Source bạn đã thấy vùng được chọn từ B3 đến B7

bam-ok-de-hoan-thanh-tao-danh-sach-tha-xuong-trong-excel

Bấm OK để hoàn tất, bây giờ bạn bấm vào ô màu vàng xem danh sách đã hiện ra chưa:

ket-qua-danh-sach-tha-xuong-trong-excel

Giờ bạn chọn vào ví dụ như bàn chải thì thông tin sản phẩm đã được hiện ra:

chon-thu-danh-sach-tha-xuong-trong-excel

Ở 3 cột thông tin mặt hàng mình sử dụng hàm Vlookup nhé, bạn nào chưa hiểu hàm này thì mình đã hướng dẫn ở bài viết trước rồi.

Cách tạo drop list trong Google Sheet

Cách tạo Drop List trong Google Sheet cũng tương tự như trong Excel, nhưng chỉ khác về phần giao diện.

Đầu tiên chọn vào ô màu vàng, sau đó trên Menu chọn Chèn-> Trình đơn thả xuống

buoc-1-tao-drop-list-bang-google-sheet-1024x616

Tiếp tục bạn chọn Tiêu chí là Trình đơn thả xuống(của một dải ô):

chon-tieu-chi-trinh-don-tai-xuong-cua-mot-dai-o

Sau đó bấm vào ô vuông như trong hình để chọn vùng dữ liệu:

bam-chon-vung-du-lieu

Để chọn dải ô dữ liệu ta bấm chuột chọn vùng Mặt hàng trong danh sách sau đó bấm OK:

chon-vung-du-lieu-sau-do-bam-ok

Kiểm tra xem danh sách đã được nạp vào chưa, nếu có thì bạn đã thành công, còn chưa có thì bạn làm lại xem nhé.

kiem-tr-vung-du-lieu-sau-do-bam-xong

Cuối cùng bấm nút Xong và quay ra xem kết quả thôi nào:

ket-qua-thu-duoc-khi-tao-drop-list-tren-google-sheet

Lời kết

Mình thấy tạo danh sách thả xuống Drop List trong Google Sheet và Excel được sử dụng rất nhiều trong các file Excel báo cáo đó. Chứ mình thấy nhiều bạn mỗi mặt hàng lại tạo một Sheet để báo cáo nếu có hàng nghìn mặt hàng thì làm thế nào.

Video hướng dẫn

Bài viết liên quan

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *