Cách tính điểm trung bình và xếp loại môn học trong excel dễ thực hiện

Cách tính điểm trung bình và xếp loại môn học trong excel dễ thực hiện

Chắc hẳn cũng có nhiều bạn đã biết cách tính điểm trung bình và xếp loại môn học trong Excel rồi, nhưng đối với một số bạn mới vẫn chưa biết thì ở đây sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách dễ hiểu mà ai xem qua cũng có thể làm được nhé(có video và hình ảnh kèm theo).

Cách tính điểm trung bình trong Excel thủ công

Ví dụ chúng ta có các điểm tổng kết môn học của từng bạn trong lớp, cần đưa ra một danh sách điểm trung bình để xếp loại học tập như bảng dưới:

danh-sach-diem-tong-ket-can-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Cách 1 cộng từng môn rồi chia cho tổng môn học

Bây giờ ở cột Điểm trung bình của từng học sinh là bằng điểm các môn học cộng lại chia cho số môn học đúng không ạ:

  • Công thức như sau: =(C3+D3+E3+F3+G3)/5 hoặc =SUM(C3:G3)/5
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel-thu-cong.

Ưu điểm: với cách thủ công không dùng hàm thì chúng ta có thể tùy biến công thức, vì một số bảng tổng kết điểm thi của học sinh lại cần nhân với hệ số từng môn khác nhau.

  • Đối với nhân hệ số như toán, tiếng việt(cột C và D) hệ số 2: =(C3*2+D3*2+E3+F3+G3)/7 hoặc =((C3+D3)*2+E3+F3+G3)/7
  • Nếu vẫn muốn dùng hàm SUM thì công thức như sau: =(SUM(C3:D3)*2+SUM(E3:G3))/7
cach-tinh-diem-trung-binh-trong-excel-thu-cong-co-he-so-mon-hoc

Các công thức trên chỉ khác nhau về cú pháp nhưng vẫn được hiểu là Toán cộng Tiếng việt nhân đôi cộng lại rồi cộng các môn còn lại tổng chia cho 7(tổng phải chia 7 vì có hệ số môn).

Cách 2 dùng hàm AVERAGE để tính điểm trung bình trong Excel

Cách dùng hàm AVERAGE thì bạn không cần phải đếm xem có bao nhiêu môn học để chia nữa

Bạn chỉ cần dùng cú pháp ví dụ như sau: =AVERAGE(C3:G3) trong đó C3:G3 là vùng mà bạn cần chọn để tính điểm trung bình.

dung-ham-average-de-tinh-diem-trung-binh-trong-excel

Nếu dùng hàm này để tính điểm trung bình thì đối với hệ số môn thì bạn lại vẫn phải tách ra giống như dùng hàm SUM ở cách1

Trên đây là 2 cách để tính điểm trung bình trong Excel bạn hay dùng cách nào hoặc có cách hay hơn thì comment xuống dưới để thảo luận nhé.

Cách xếp loại môn học trong bảng tính Excel

Ở trên thì ta có bảng điểm trung bình rồi, giờ muốn xếp loại tổng kết cho học sinh bạn làm như sau:

Ví dụ: điều kiện giỏi ở đây là >=8.5, Khá là >=7 và <8.5, trung bình là <7 và >=5 và kém là <5 chẳng hạn:

  • Trước tiên bạn lập 1 bảng Excel như sau:
xep-loai-hoc-luc-trong-excel
  • Sau đó dùng hàm IF lồng nhau để hiển thị xếp loại theo điều kiện: =IF(O3>=8.5,”Giỏi”,IF(AND(O3<8.5,O3>=7),”Khá”,IF(AND(O3<7,O3>=5),”Trung bình”,”Kém”)))
cach-dung-ham-if-de-xep-loai-hoc-luc-trong-excel

Lời kết

Trên đây là các hướng dẫn về cách tính điểm trung bình, hiển thị xếp loại học sinh theo thang điểm trong Excel.

Các bạn có thể tham khảo và áp dụng vì nó cũng khá đơn giản cho những ai mới hoặc chưa biết cách làm.

Video hướng dẫn:

Bài viết cùng chủ đề:

Cảm ơn các bạn đã đọc hết bài viết này!

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *