Cách tự động kẻ ô trong excel khi nhập dữ liệu

Cách tự động kẻ ô trong excel khi nhập dữ liệu

Bài này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn tự động kẻ ô trong Excel khi nhập dữ liệu vào.

Thông thường chúng ta làm tới đâu thì chọn tạo đường viền(Border) tới đó đúng không nào. Làm như vậy đôi khi tốn thời gian mà còn hay quên nhất là gửi file cho sếp.

Hãy đọc tiếp bài viết để nắm được hướng dẫn nhé.

Lợi ích của việc tự động tạo viền trong ô trong Excel

Chắc chắn bạn sẽ có nhiều lợi ích hơn trong việc sử dụng tính năng từ tạo Border khi nhập dữ liệu rồi.

  • Chuyên nghiệp hơn: Khi người khác nhìn vào bạn sẽ thấy được sự chuyên nghiệp trong đó.
  • Không phải đi dò lại xem mình đã tạo đường kẻ ô chưa một cách thủ công.
  • Giảm bớt được lỗi không đáng có trong bố cục của file.
  • Tất nhiên là tiết kiệm thời gian nữa.

Hướng dẫn tạo viền cho ô trong Excel khi có dữ liệu nhập vào

Tạo tự động kẻ ô trong Excel bằng Rule

Bảng tính mẫu: ta sẽ có một vùng dữ liệu cần nhập cho bảng điểm học sinh, khi ta nhập dữ liệu ở cột Họ tên vào thì sẽ tự động hiện Border cho dòng đó.

Bước 1: Bạn cần xác định vùng cần tự động kẻ ô

Bước 2: Tại Tab Home->Conditional Formatting->New Rule

Bước 3: Cửa sổ New Formatting Rule hiện ra bạn tìm đến dòng và chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở Format values where this formula is true bạn nhập công thức: =if($B3<>””;true)

Giải thích công thức trên: Dùng $ để cố định cột B và nếu từ B3 trỏ đi khác rỗng nghĩa là nhập dữ liệu thì trả về true

Nếu của bạn muốn nhập không phải là cột B thì bạn có thể thay đổi nhé, hoặc dấu phân cách đang là “;” mà máy tính của bạn đang cài là “,” thì bạn cũng đổi lại để tránh lỗi xảy ra.

Bước 4: Tiếp tục bạn nhấn vào Format để tạo viền nếu điều kiện trên trả về true

Cửa sổ Format Cells hiện ra bạn chọn vào tab Border và lựa chọn

  • Chọn kiểu đường viền trong Style
  • Chọn màu sắc trong Color
  • Chọn kiểu viền trong Presets
  • Mục Border bạn có thể bấm vào các ô vuông để tạo mỗi viền cho trên, dưới, trái phải

Sau đó nhấn OK rồi nhấn OK tiếp để xác nhận.

Và bây giờ bạn thử kiểm tra xem kết quả là nhập tiếp tục vào bảng tính ở cột B xem khi nhập xong hàng đó đã tự động kẻ ô không nhé.

Hủy tự động tạo viền

Để hủy tạo viền bạn chỉ cần chọn lại vùng đã tạo Rule.

Tiếp tục bấm vào tab Home-> Conditional Formatting->Clear Rules

Ở đây bạn có 2 lựa chọn:

  • Clear Rules from Selected Cells: Xóa các Rules trong vùng được chọn.
  • Clear Rules from Entire Sheet: Xó tất cả Rules trong Sheet hiện tại.

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách để tự động kẻ ô trong Excel, giúp bảng tính trông sẽ chuyên nghiệp và giảm bớt thao tác đi rất đáng kể đấy.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *