Cài đặt hẹn giờ gửi Mail trên Gmail

Cài đặt hẹn giờ gửi Mail trên Gmail

Cài đặt hẹn giờ gửi Mail trong Gmail giúp các bạn dễ dàng hơn trong công việc như gửi báo cáo cuối ngày chẳng hạn.

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách để lên lịch gửi Email đi trong Gmail nhé.

Hẹn giờ gửi mail mang lại nhiều lợi ích

Lợi ích mang lại của việc cài đặt lên lịch gửi các Email đi theo mình như sau:

  • Giúp bạn chủ động hơn trong công việc hàng ngày khi bạn tạo ra các mail báo cáo được cài đặt sẵn trong Email hàng ngày chỉ cần đến giờ là tự động gửi.
  • Bạn sẽ yên tâm hơn không lo quên gửi mail cho sếp.
  • Có thể thay đổi lịch gửi hoặc hủy một cách dễ dàng.
  • Dùng được trên cả di động như IOS và Android giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi
  • Bạn có thể lên lịch gửi mail với số lượng lên đến 100 Email và thời gian tối đa 49 ngày

Cách để hẹn giờ gửi Mail trên Gmail

Bước 1: Bạn soạn mail như gửi Email bình thường trên Gmail

Bước 2: để cài đặt hẹn giờ bạn không bấm vào nút gửi mà bấm vào mũi tên bên cạnh sau đó bấm vào “Gửi theo lịch biểu

chon-gui-mail-theo-lich-bieu

Bước 3: Gmail sẽ tạo ra gợi ý chọn nhanh các khung giờ gửi Mail như Sáng mai, Chiều mai hoặc Sáng thứ Hai

Để chọn thời gian chính xác theo bạn muốn thì bấm tiếp vào Chọn ngày và giờ

chon-nhanh-moc-thoi-gian-gui-mail

Bước 4: Chọn ngày giờ cụ thể để gửi mail đi, xong rồi nhấn “Gửi theo lịch biểu

chon-ngay-gio-cu-the-de-gui-mail-trong-gmail

Lúc này Mail đã lên lịch gửi sẽ nằm trong danh sách chờ gửi, ở Menu bạn chọn vào Đã lên lịch sẽ thấy xuất hiện.

xem-danh-sach-email-da-len-lich-gui

Cách chỉnh sửa Mail đã lên lịch gửi

Cách hủy mail đã lên lịch gửi

Nếu có nhầm lẫn sai sót cần chỉnh sửa Email đã lên lịch rồi thì bạn vào danh sách như trên xong mở Mail cần hủy lịch hẹn giờ gửi ra.

Tiếp tục, bạn bấm vào Hủy gửi

huy-gui-mail-da-len-lich

Ngay lập tức Email của bạn được chuyển đến mục Thư nháp

mail-duoc-chuyen-den-muc-thu-nhap

Chỉnh sửa thời gian hẹn giờ gửi Mail

Để chỉnh sửa thời gian gửi Mail bạn cần phải thực hiện bước Hủy gửi bên trên trước.

Tiếp tục bạn vào Thư nháp để mở mail đấy ra.

Lúc này bạn có thể chỉnh sửa Email như soạn mới bình thường và lên lịch lại như các bước ở trên.

thuc-hien-chinh-sua-email-va-len-lich-gui-lai

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách để hẹn giờ gửi Mail trên Gmail, giờ đây bạn có thể hoàn toàn chủ động trước việc gửi báo cáo cho lãnh đạo hàng ngày mà không sợ quên rồi đấy.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *