Chi tiết cách sử dụng hàm Count, Countif, Countifs trong Excel

Chi tiết cách sử dụng hàm Count, Countif, Countifs trong Excel

Nhiều bạn vẫn hỏi mình cách sử dụng hàm Count, Countif, Countifs trong Excel. Nên hôm nay sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn hiểu về các hàm trên và ứng dụng vào một số bài toán cụ thể.

Cấu trúc của hàm Count, Countif, Countifs

Tương tự như hàm Sum thì hàm Count cũng được chia làm 3 loại dùng để đếm dữ liệu trong bảng tính Excel.

Nhưng hàm đếm dữ liệu có thêm 2 hàm nữa: COUNTA và COUNTBLANK

Ví dụ như trong một bảng dữ liệu điểm các môn học, chúng ta có thể đếm được lớp có bao nhiêu học sinh, và trong đó có bao nhiêu học sinh đạt giỏi, khá và trung bình.

Hàm Count

Hàm này dùng để đếm dữ liệu trong bảng tính Excel không có điều kiện:

Cú pháp hàm Count như sau: =COUNT(value1,[value2]…)

Với value1, value2 là các vùng dữ liệu bạn muốn đếm, có thể lên tới 255 giá trị.

Phân biệt hàm Count, Counta, Countblank trong Excel

Giống nhau:

Đều sử dụng cú pháp như nhau để đếm dữ liệu

  • COUNT(value1,[value2]…)
  • COUNTA(value1,[value2]…)
  • COUNTBLANK(value1,[value2]…)

Khác nhau:

Hàm Counta dùng để đếm tất cả các ô không trống:

Giả sử như ô đó để một dấu cách, bên ngoài nhìn vào sẽ thấy là ô đó trống nhưng thực chất ô đó vẫn có chứa dữ liệu tự là dấu cách. Hàm Count thông thường sẽ không đếm ô này nhưng đối với Counta nó sẽ đếm.

Với các công thức trả về lỗi hoặc trống nó cũng sẽ đếm.

Hàm Countblank dùng để đếm các ô trống:

Ngược lại với hàm Counta thì hàm Countblank sẽ đếm tất cả các ô trống hoàn toàn được định nghĩa là Blank, ngược lại các ô có dữ liệu nó sẽ không đếm.

Bạn nhìn ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn về 3 hàm trên:

phan-biet-ham-count-counta-countblank-trong-excel

Hàm Countif

Hàm countif là hàm đếm có 1 điều kiện với cú pháp như sau:

=COUNTIF(range;criteria)

Với range là vùng cần đếm, criteria là điều kiện để đếm

Hàm Countifs

Hàm Countifs là hàm đếm kết hợp nhiều điều kiện khác nhau:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…).

trong đó

  • criteria_range1: Là vùng chọn thứ nhất để đếm.
  • criteria1: là điều kiện đếm thứ nhất.
  • criteria_range2: là vùng chọn thứ 2.
  • criteria2: là điều kiện đếm thứ 2.

Tương tự chúng ta có thể thêm nhiều cặp [criteria_range, criteria] để đếm cho nhiều điều kiện khác nhau. Tuy nhiên giới hạn số cặp đếm có thể lên tới 127 cặp.

Cách sử dụng hàm Count, Countif, Countifs trong Excel

Như các cú pháp đã phân tích ở trên, bây giờ chúng ta sẽ áp dụng công thức dùng hàm Count, Countif, Countifs vào bài toán cụ thể cho các bạn dễ hình dung nhé.

Cách sử dụng hàm Count trong Excel

Ví dụ: có một vùng chứa giá trị ta cần đếm xem vùng đó có bao nhiêu ô chứa giá trị thì ta dùng hàm Count.

cach-su-dung-ham-count-trong-excel

Như vậy các ô trống C,D,E,F,G ở hàng thứ 7 hàm Count sẽ không đếm kết quả cho ra 50

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel

Hàm Countif trong Excel dùng để đếm khi bạn chỉ cần 1 điều kiện.

Ví dụ tiếp theo ta sẽ đếm dữ liệu vùng điểm số xem có bao nhiêu điểm lớn hơn 7:

Công thức sử dụng như sau: =COUNTIF(C3:G13,”>”&7)

trong đó vùng chọn để đếm là C3 đến G13, điều kiện là >7 để viết điều kiện thì bạn để dấu > trong ngoặc kép và kết hợp với số 7 thành: “>”&7.

cach-su-dung-ham-countif-trong-excel

Nếu như điều kiện không phải là số thì bạn để vào trong ngoặc kép nhé.

Ví dụ bạn đếm có bao nhiêu tên trong danh sách thì công thức minh họa như sau: =COUNTIF(B3:B13,”Đào Nguyên Khải”)

Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel

Hàm Countifs trong Excel dùng để đếm giá trị với nhiều điều kiện kết hợp.

Ví dụ tiếp theo ta sẽ đếm xem có bao nhiêu điểm số lớn hơn 5 và nhỏ hơn 7 trong vùng dữ liệu:

Công thức sử dụng như sau: =COUNTIFS(C3:G13,”>”&5,C3:G13,”<“&7)

Bạn lưu ý vùng chọn phải giống nhau thì mới cho ra kết quả chính xác.

cach-su-dung-ham-countifs-trong-excel

Như trên thì mình đã kết hợp 2 điều kiện để đếm, tùy từng bài toán mà bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện lại với nhau.

Lời kết

Như vậy mình đã giải thích và hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Count, Countif, Countifs trong Excel. Nếu có các ý kiến khác bạn vui lòng comment xuống dưới để cùng giải đáp.

Video hướng dẫn:

Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Count, Countif, Countifs trong Excel

Bài viết liên quan:

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *