Hướng dẫn Autofit tự động giãn cột khi nhập Excel

Hướng dẫn Autofit tự động giãn cột khi nhập Excel

Tự động giãn cột khi nhập Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng chức năng này, nếu chưa biết làm thì bạn hãy đọc bài hướng dẫn này của sonnguyenaz.com nhé.

Lợi ích của việc sử dụng Autofit trong Excel

Nếu như bạn thường xuyên làm việc trên Microsoft Excel thì có lẽ việc căn chỉnh hàng cột là việc làm thường xuyên.

Bạn không biết sử dụng các tính năng sẵn có của Excel thì sẽ rất tốn thời gian để căn chỉnh kích thước cho từng ô từng hàng một.

Nhưng nếu bạn biết cách để tự động giãn cột, hàng vừa với kích thước của Text trong từng ô thì sẽ thấy công việc được nhanh hơn rất nhiều.

Sau đây là các cách có thể giúp bạn căn chỉnh kích thước cột và hàng bằng thủ công và tự động.

Các cách căn chỉnh hàng cột thủ công trong Excel

Kéo chuột để giãn khoảng cách từng cột, hàng

Cách này thấy được các bạn sử dụng nhiều nhất, đó là chọn vào cột hoặc hàng đưa chuột vào lề trái hoặc phải của cột, hàng đó hiện dấu co giãn.

Tiếp tục bạn giữ chuột và kéo kích thước sao cho phù hợp tùy ý bạn, nhưng cách này bạn mất nhiều công sức hơn là phải đi sửa cho từng cột, hàng một

keo-gian-dong-cot-bang-cach-thu-cong

Giãn khoảng cách cho nhiều cột, hàng

Cách này chỉ phù hợp khi các hàng hoặc cột có kích thước chữ trong ô bằng nhau bạn có thể chọn như sau:

  • Bạn có thể chọn nhiều hàng và cột liền nhau bằng cách chọn vào cột hoặc hàng đầu tiên rồi giữ phím Shift chọn đến cột hoặc hàng cuối cùng.
  • Nếu các cột cách nhau bạn muốn chọn thì giữ phím Ctrl rồi chọn vào từng cột, hàng.

Sau đó bạn chọn đến lề của bất kể hàng, cột nào đang được chọn xuất hiện nút co giãn, bạn chỉ cần kéo 1 cột thì tất cả các cột hàng được chọn đều giãn với kích thước bằng nhau.

Để tự động co giãn theo chiều rộng lớn nhất trong mỗi ô của các hàng cột được chọn thì bạn chỉ cần kích đúp chuột vào nút giãn.

can-cac-hang-cot-deu-nhau

Tự động giãn cột khi nhập excel

Tự động giãn cột hàng bằng chức năng AutoFit

Chức năng Autofit cho phép bạn có thể căn chỉnh tất cả các hàng hoặc cột về kích thước lý tưởng nhât cho bạn.

Sau khi nhập liệu xong hoặc bất cứ khi nào mà bạn muốn chỉ cần chọn tất cả cột hoặc hàng vào tab Home chọn Format tại Cell Size bạn sẽ có các tùy chọn sau:

  • Row Height: Nhập vào kích thước cho hàng
  • AutoFit Row Height: Tự động căn chỉnh chiều cao của hàng
  • Column Width: Nhập vào kích thước cho cột
  • AutoFit Column Width: Tự động căn chỉnh chiều rộng của cột
tu-dong-can-cac-hang-cot

Với các lựa chọn trên thì giúp bạn có thể căn chỉnh nhanh hơn trong việc trình bày dữ liệu trong Excel.

Tự động giãn cột hàng khi nhập vào Excel

Để tự động giãn cột hàng khi nhập vào Excel thì bạn có cách là sử dụng VBA hãy làm theo các bước sau đây nhé:

Bước 1: Bạn chọn chuột phải vào Sheet chọn View code

view-code-vba-excel

Bước 2: chọn Worksheet

chon-worksheet-vba

Bước 3: Một đoạn code tự động sinh ra bạn chỉ cần nhập lệnh sau vào trước End Sub: Cells.EntireColumn.AutoFit

nhap-lenh-cho-vba

Sau đó bạn tắt hết VBA đi, thử nhập vào các ô xem các cột đã tự động giãn ra theo đúng kích thước của Text trong ô không nhé.

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn các cách để thủ công hoặc tự động giãn cột khi nhập Excel. Bạn có thể sử dụng cách nào mà cảm thấy hợp lý nhất.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *