Hướng dẫn cách Autosave Excel theo thời gian

Hướng dẫn cách Autosave Excel theo thời gian

Khi sử dụng máy tính chúng ta rất hay gặp phải trường hợp bị treo hoặc không may mất điện đột ngột mà chưa kịp lưu file Excel.

Vậy cách để khắc phục vấn đề trên là sử dụng tính năng Autosave Excel. Nếu như nhiều người dùng đã tập cho mình thói quen đó là lưu file liên tục thì hiện giờ Microsoft cũng có tính năng này mà có thể bạn chưa biết.

sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm trong bài viết này nhé, bắt đầu thôi nào.

Tìm hiểu công dụng của Autosave Excel

Như đã nói ở phần giới thiệu thì chức năng của Autosave trong Excel là giúp người dùng có thể yên tâm hơn trong trường hợp máy tính có vấn đề và bạn không thể lưu được file Excel được nữa.

Lúc này Autosave sẽ là thứ cứu các bạn khôi phục lại file Excel đã làm trước đó theo thời gian nhất định mà bạn đã cài đặt.

Autosave cho phép chỉ định thời gian lưu file tự động là bao nhiêu phút một lần và tối thiểu 1 phút trở lên.

Nhưng đôi khi bạn phải tập cho mình thói quen lưu file, làm tới đâu lưu ngay tới đó cho chắc ăn nhé.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ ngay lên các lưu trữ đám mây như One Driver, SharePoint phòng trường hợp máy ổ cứng máy tính xảy ra vấn đề.

Nếu bạn đã mở tính năng này rồi thì khi mở Excel lên bạn thường thấy các file được Autosave hiện ra:

cac-file-duoc-autosave-trong-excel

Cách bật Autosave trong Excel

Bạn làm theo các bước sau đây để cài đặt bật chức năng Autosave của Excel lên nhé.

Bước 1: Bạn vào File->Option

vao-option-trong-excel

Bước 2: Cửa sổ Options hiện ra ở menu dọc phía bên phải bạn chọn Save, tại đây các tùy chọn lưu file được hiện ra.

Bạn có các tùy chọn sau:

  • AutoSave OneDriver and SharePoint Online file by default on Excel: Tự động lưu file trên OneDriver và SharePoint. Nếu chọn tính năng này thì định dạng file Excel của bạn là XLSX chứ không phải XLS như các phiên bản cũ. Và chức năng Save as cũng chuyển thành Save a copy.
  • Save AutoRecover information every: cài đặt thời gian tự động lưu file, từ 1 phút trở lên.
  • AutoRecover file location: Đường dẫn mặc định để lưu trữ file Recover, ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi nó ở vị trí khác trên máy tính.
cai-dat-cac-chuc-nang-autosave-excel

Cách mở file khôi phục Excel khi xảy ra lỗi

Khi gặp lỗi máy tính bạn không thể lưu file Excel, nếu đã bật tính năng trên rồi thì bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại phiên bản trước đó 1 hay vài phút.

Bạn mở file Excel lên tại mục Info bạn sẽ thấy phần Manage Workbook có hiển thị file đã được Autosave trước đó, có thông tin thời gian

Bạn chọn vào đó để mở lên sẽ thấy dữ liệu được lưu tự động gần nhất để khôi phục lại file Excel

khoi-phuc-file-excel-chua-the-luu

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách để Autosave Excel, giúp bạn có thể yên tâm hơn trong việc có thể khôi phục lại dữ liệu file nếu như máy tính xảy ra lỗi không thể lưu được.

Bài viết cùng chuyên mục:

Hi vọng bài viết giúp ích được cho bạn, cảm ơn đã theo dõi sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *