Hướng dẫn cách căn lề trong Word theo chuẩn

Hướng dẫn cách căn lề trong Word theo chuẩn

Đa số các bạn đều đã biết cách căn lề trong Word, nhưng làm sao cho hợp lý và theo tiêu chuẩn thì có thể chưa biết.

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện nhé.

Vì sao lại căn lề theo tiêu chuẩn?

Căn lề theo tiêu chuẩn giúp bạn có được những điều sau:

  • Chuyên nghiệp
  • Bố cục văn bản cân đối rõ ràng
  • Theo như hướng dẫn của bộ Nội Vụ chính phủ

Căn lề trong Word đúng chuẩn

Theo như Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ: Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Thì định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) như sau:

  • Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm;
  • Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm;
  • Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm;
  • Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm.

Không phải nghiễm nhiên mà các kích thước căn lề được quy định như vậy, mà đã được nghiên cứu rất kỹ càng rồi đấy các bạn.

Cách căn lề trong Word

Định dạng khổ giấy trong Word

Trước hết bạn phải định dạng khổ giấy, thông thường thì các văn bản sẽ được định dạng theo khổ giấy A4

Bạn vào Layout trên menu, chọn Size->A4

edit-size-word-a4

Muốn chỉnh khổ giấy theo ngang hoặc dọc thì chọn vào Oriebtation-> Portrait là dọc, Landcape là ngang

dinh-dang-kho-giay-ngang-doc-trong-word

Hướng dẫn cách căn lề trong Word

Bước 1: Tiếp tục ở tab Layout bạn chọn vào Margin, ở đây đã có sẵn cho các bạn các định dạng rồi nếu hợp lý bạn có thể chọn luôn

Còn nếu muốn định dạng lề theo chuẩn bên trên thì bạn chọn vào Custom Margins

custom-margins-trong-word

Bước 2: Lúc này đơn vị kích thước đang được để theo kiểu inch bạn nên chuyển sang đơn vị mm cho dễ thực hiện

Chọn vào File->Options->Advanced->Display tìm đến dòng Show measurements in units of chọn Millimaters sau đó nhấn OK

show-measurements-in-units-of-centimeters

Bước 3: Tại Margins bạn có thể điều chỉnh lại lề Top(trên), Bottom(dưới), Left(trái), Right(phải) sau đó nhấn OK để hoàn thành

can-chinh-le-trong-word-tren-duoi-trai-phai

Ngoài ra bạn muốn giữ lại căn lề này cho tất cả các văn bản tạo mới khác thì chọn vào Set As Default

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách để căn lề trong file Word rồi, không nhất thiết cần phải làm đúng theo tiêu chuẩn vì có những văn bản chúng ta cần cho lề sát hơn.

Bài viết cùng chuyên mục

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *