Hướng dẫn cách dùng hàm Sum, Sumif, Sumifs trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm Sum, Sumif, Sumifs trong Excel

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm Sum, Sumif và Sumifs trong Excel. Như các bạn đã biết hàm Sum dùng để cộng tổng các giá trị trong Excel, nó được phân ra nhiều kiểu như cộng tổng tất cả, cộng tổng theo một điều kiện và cộng tổng với nhiều điều kiện.

Cách dùng hàm Sum, Sumif, Sumifs trong Excel

Dưới đây là bảng ví dụ cụ thể để minh họa cho các bạn dễ hiểu, ta có một bảng danh sách nhập hàng hóa của công ty.

bang-gia-tri-mau-de-huong-dan-su-dung-ham-sum-sumif-sumifs-trong-excel

Việc cần làm là:

  • Tính tổng các cột: Số lượng, Thành tiền, Tiền trả, Nợ.
  • Tính tổng các cột trên theo nhà cung cấp.
  • Tính tổng các cột trên theo nhà cung cấp và theo loại hàng.

Đối với hàm Sum

Hàm SUM trong Excel dùng để cộng tổng tất cả các giá trị theo vùng chọn có cú pháp như sau:

Ví dụ cần cộng tổng cột Số lượng ở đây là cột F từ F4 đến F28 thì công thức sẽ là:

=SUM(F4:F28) tương tự là cho cột Thành tiền: =SUM(H4:H28), Tiền trả: =SUM(I4:I28), Nợ: =SUM(J4:J28)

ham-sum-trong-excel-1

Ngoài ra hàm SUM còn được sử dụng để cộng nhiều cột với nhau ví dụ: =SUM(H4:H28,I4:I28,…)

Hoặc cũng có thể cộng các ô đơn lẻ như: =SUM(H4,H6,H8,H11,H28)

Nghĩa là vùng nào được chọn trong công thức thì nó sẽ cộng hết lại.

Đối với hàm Sumif

Sumif được xem là tính năng nâng cao hơn của hàm SUM với mục đích sử dụng nó để cộng các giá trị nhưng có một điều kiện để thực hiện phép cộng.

Cú pháp hàm Sumif như sau: =SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần cộng).

Ví dụ: Bài toán đưa ra là chúng ta sẽ cộng cột Tiền Nợ với điều kiện là theo từng nhà cung cấp:

bang-vi-du-cho-ham-sumif-trong-excel

Ở đây chúng ta sẽ áp dụng công thức sau: =SUMIF(D4:J28,M11,J4:J28).

Với D4:J28 là vùng chứ điều kiện, M11 là điều kiện để cộng, J4:J28 là vùng để cộng cụ thể là cột Tiền nợ.

Nhưng khoan, đối với công thức trên khi kéo công thức bạn có thể cộng sai bới vì chưa cố định vùng điều kiện và vùng cộng.

Để cố định bạn có thể bôi đen và nhấn F4 để cố định: =SUMIF($D$4:$J$28,M11,$J$4:$J$28)

Khi thấy ký tự $ được thêm vào công thức thì vùng đấy đã được cố định rồi nhé:

cach-su-dung-ham-sum-if-trong-excel-1-1024x524

Đối với hàm Sumifs

Tương tự như hàm Sumif nhưng ở đây hàm Sumifs được tối ưu hơn, bạn có thể sử dụng nhiều điều kiện cùng một lúc để thực hiện phép cộng.

Cú pháp của hàm Sumifs: =SUMIFS(vùng cần cộng, Vùng điều kiện 1, điều kiện 1, vùng điều kiện 2, điều kiện 2… )

Ví dụ: Bài toán tiếp theo là chúng ta sẽ cộng tổng cột Số lượng với điều kiện là theo nhà cung cấp và theo mã vật tư.

Công thức như sau: =SUMIFS($F$4:$F$28,$B$4:$B$28,N11,$D$4:$D$28,M11).

  • Với $F$4:$F$28 là vùng cần cộng ở đây là cột Số lượng.
  • Với $B$4:$B$28 là vùng điều kiện 1 ở đây là cột Mã vật tư.
  • Với N11 là điều kiện 1 ở đây là mã vật tư cần cộng.
  • Với $D$4:$D$28 là vùng điều kiện 2 ở đây là cột Nhà cung cấp.
  • Với M11 là điều kiện 2 ở đây là mà nhà cung cấp cần cộng.

Nếu có nhiều điều kiện nữa thì bạn cứ thêm lần lượt vào theo cú pháp trên là được nhé, nhớ cố định công thức để cho kết quả đúng.

Kết quả thu được như sau:

cach-su-dung-ham-sumifs-trong-excel-1024x504

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Sum, Sumif, Sumifs trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu. Hi vọng qua bài viết này các bạn có thể áp dụng vào bài toán của mình được.

Video hướng dẫn:

Bài viết cùng chủ đề:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, nếu thấy hay và bổ ích hãy chia sẻ giúp sonnguyenaz.com nhé!

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *