Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word

Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách làm mục lục trong Word 2013, 2016, 2019.

Như các bạn đã biết thì một luận văn hay đồ án tốt nghiệp… đều bắt buộc phải có mục lục. Khi nhìn vào nó nâng cao tính chuyên nghiệp và người xem có thể hiểu được ngay là trên file Word bạn đang trình bày những nội dung nào.

Cách làm mục lục tự động trong Word

Xác định cấp Level cho tiêu đề trong Word

Mục lục thường thì bạn sẽ lấy các tiêu đề chính và phụ để tạo nên, do đó khi soạn thảo bạn phải xác định trước các tiêu đề đó ở cấp(Level) mấy.

Bước 1: Ta phải tạo nên tính nhất quán trong mỗi tiêu đề thì khi tạo mục lục mới thấy đẹp và khoa học,

Nghĩa là các tiêu đề cùng cấp phải định dạng giống nhau như kiểu chữ, căn lề….

Bạn cũng có thể tạo mẫu Heading cho từng loại tiêu đề và khi cần chỉ việc chọn vào:

tao-heading-mau

Bước 2: Xác định cấp(Level) cho Heading

Các tiêu đề được tạo ra theo cấp độ từ lớn đến bé

Ví dụ trong File đồ án tốt nghiệp bạn sẽ phân ra các bậc của tiêu đề như sau:

  • Tiêu đề lớn nhất: Bao gồm các chương ta xác định cho Level 1
  • Tiêu đề cấp 2: thấp hơn chương là tiêu đề cho các mục xác định Level 2
  • Tiêu đề cấp 3: tiêu đề con nằm trong các tiêu đề cấp 2 xác định Level 2

Cách làm: Bạn chọn vào dòng cần phân cấp trong mục lục chọn References->Add Text->Level 1

Ở đây các Chương là mục cao nhất nên ta chọn Level 1

chon-level-cho-tieu-de-can-dua-vao-muc-luc-trong-word

Tiếp theo, chọn tiếp Level 2 cho mục cao nhất trong chương, Level 3 cho các mục con nằm trong Level 2.

Lời khuyên: Theo mình thì bạn có thể soạn thảo tới đâu chọn luôn Level tới đó để tránh quên.

Cách tạo mục lục tự động trong Word

Sau khi đã xác định xong các tiêu đề và phân cấp Level rồi thì việc còn lại là bạn cho hiển thị mục lục ra thôi.

Bước 1: Chọn vào nơi cần hiển thị mục lục, thông thường thì được đặt ở sau trang bìa luôn

Bước 2: Bạn chọn tiếp vào References->Table of Contents

Lúc này sẽ xuất hiện các mẫu mục lục bạn có thể chọn luôn:

tao-table-of-contents-trong-word

Hoặc để định dạng lại bạn chọn vào Custom Table of Contents

Tại đây bạn có thể chỉnh sửa lại như:

  • Show page numbers: Hiển thị tiêu đề đó nằm ở trang mấy
  • Right align page numbers: Số trang hiển thị bên trái hay bên phải
  • Tab leader: kiều phân cách có thể là dấu chấm, ghạch hoặc không có dấu
  • Formats: Các định dang Table of Contents được tạo sẵn
  • Show levels: mặc định thì Word sẽ tạo cho chung ta 3 Level, nếu muốn thêm nữa thì bạn tăng tại đây
Custom-Table-of-Contents-word

Để xóa mục lục thì bạn chỉ cần chọn vào Remove Table of Contents

Mục lục sẽ không tự cập nhật khi bạn tạo ra một tiêu đề mới hoặc loại bỏ cho nên mỗi khi có thay đổi thì bạn nhấn vào Update Table để cập nhật lại mục lục.

Lời kết

Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Word đơn giản và nhanh chóng rồi đấy.

Chúc các bạn thành công!

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *