Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN để đếm ký tự trong ô Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN để đếm ký tự trong ô Excel

Để đếm ký tự trong Excel chúng ta dùng hàm LEN, dưới đây hãy cùng sonnguyenaz.com tìm hiểu về cú pháp và cách sử dụng nhé. Hàm LEN tương đối đơn giản nhưng cũng được ứng dụng vào nhiều bài toán của Excel đấy.

Cú pháp sử dụng hàm LEN trong Excel

Cú pháp của hàm LEN như sau: =LEN(text)

Text ở đây là đối số có thể là 1 ô trong Excel hoặc ký tự bạn tự nhập vào, ví dụ:

  • LEN(C1) là đếm số ký tự của ô C1
  • LEN(“sonnguyenaz.com”) là đếm số ký tự của đoạn Text “sonnguyenaz.com” nếu là đoạn text thì bạn cần để trong dấu “” nhé.

Lưu ý: hàm LEN dùng để đếm tất cả các ký tự trong ô bao gồm cả khoảng trống, dấu, ký tự đặc biệt

Do đó, tùy vào từng dữ liệu mà bạn có thể kết hợp hàm LEN với các hàm cắt, tách dữ liệu như hàm LEFT, RIGTH, MID, TRIM, SUB…

Cách dùng hàm LEN để đếm ký tự trong Excel

Cách dùng hàm LEN cơ bản

Ví dụ ta có cụm từ cần đếm xem có bao nhiêu ký tự trong đó: “Hàm LEN dùng để làm gì?”

Công thức như sau: =LEN(“Hàm LEN dùng để làm gì?”) kết quả cho ra 23 ký tự, bao gồm cả dấu cách và dấu chấm hỏi.

cach-su-dung-ham-len-trong-excel

Nên nhớ là ký tự bạn phải để trong dấu nháy kép không sẽ bị lỗi nhé.

Để thực hiện công thức cho 1 ô trong Excel thì ta làm như sau:

=LEN(B1) với B1 là ô cần đếm ký tự:

cach-su-dung-ham-len-trong-o-tinh-excel

Cách dùng hàm LEN để đếm ký tự trong Excel kết hợp với hàm khác

Hàm LEN kết hợp với hàm TRIM

Mình giải thích lại về hàm TRIM là hàm dùng để bỏ khoảng trống ở đầu và cuối một cụm từ.

Ví dụ như cụm từ: ” Hàm LEN dùng để làm gì? ” ở đầu và cuối đều bị khoảng trắng nếu dùng hàm LEN vào luôn thì số ký tự lên tới 28

Nhưng chúng ta cần lấy là “Hàm LEN dùng để làm gì?” thì dùng hàm TRIM để loại bỏ.

cach-su-dung-ham-trim-trong-excel

Bây giờ ta sẽ kết hợp hàm LEN và hàm TRIM để xem như thế nào nhé.

Công thức như sau: =LEN(TRIM(” Hàm LEN dùng để làm gì? “)).

Đấy, chúng ta chèn hàm TRIM vào cho cắt khoảng trống đầu và cuối cụm từ trước sau đó mới dùng hàm LEN để đếm thì kết quả về chính xác là 23:

cach-su-dung-ham-len-ket-hop-ham-trim-trong-excel

Theo mình khuyên thì nếu đếm ký tự đối với bảng tính dài bạn nên kết hợp với hàm TRIM nhé, vì đôi khi nhập liệu hay lỗi để khoảng trắng ở đầu và cuối.

Hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE để đếm ký tự loại bỏ dấu cách

Hàm SUBSTITUTE là hàm thay thế một ký tự nào đó trong ô bằng một ký tự khác, nếu như hàm TRIM chỉ loại bỏ được khoảng trống đầu cuối thì SUBSTITUTE có thể loại bỏ được hết kể cả giữa câu.

Lấy ví dụ như sau “Hàm LEN dùng để làm gì?” giờ ta muốn thay từ LEN bằng TRIM thì công thức như sau:

=SUBSTITUTE(“Hàm LEN dùng để làm gì?”,”LEN”,”TRIM”)

Giờ thì chữ LEN sẽ được thay thế bằng chữ TRIM, nếu có nhiều chữ LEN nữa trong cụm từ thì nó cũng tìm và thay thế hết nhé các bạn.

cach-su-dung-ham-SUBSTITUTE-trong-excel

Như vậy để loại bỏ hết dấu cách trong cụm từ thì chúng ta làm như sau:

=SUBSTITUTE(“Hàm LEN dùng để làm gì?”,” “,””)

Các bạn nhìn kỹ nhé mình sẽ thay thế dấu cách bằng “” xem như là xóa nó luôn ấy.

cach-su-dung-ham-SUBSTITUTE-trong-excel-de-loai-bo-dau-cach

Tiếp tục nào, sau khi loại bỏ dấu cách rồi ta kết hợp hàm SUBSTITUTE với hàm LEN nữa để đếm xem có bao nhiêu ký tự.

=LEN(SUBSTITUTE(” Hàm LEN dùng để làm gì? “,” “,””))

Kết quả cho ra là 18:

cach-su-dung-ham-len-ket-hop-ham-SUBSTITUTE-trong-excel

Lời kết

Còn rất nhiều hàm có thể kết hợp với hàm LEN để đếm ký tự trong Excel như: LEFT, RIGHT, MID, SEARCH…

Tùy từng trường hợp mà ta kết hợp hàm này với hàm kia để cho ra kết quả đúng nhất.

Để xem video hướng dẫn:

Bài viết cùng chủ đề:

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này!

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *