Hướng dẫn cách tạo ô tích trong Excel

Hướng dẫn cách tạo ô tích trong Excel

Bạn đã biết cách tạo ô tích trong Excel chưa? Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn tạo Check box và một số chức năng chính của công cụ này nhé.

Cách tạo ô tích trong Excel

Đưa tab Developer ra menu Excel

Mặc định thì tab Developer không xuất hiện trên Menu của Excel mà được ẩn bớt đi.

Vì trong Developer có chức năng tạo ô tích check box nên bây giờ nếu Excel của bạn chưa có thì làm theo cách sau:

Bước 1: bạn mở file Excel lên chọn File->Option

vao-option-trong-excel

Bước 2: Bên menu dọc phía tay trái chọn Customize Ribbon

Tiếp tục mục Customize the Ribbon tìm đến mục Developer tích chọn xong nhấn OK

chon-view-developer-trong-excel

Bây giờ bạn kiểm tra xem trên Menu Ribbon của Excel đã có tab Developer chưa nhé:

kiem-tra-tab-menu-da-co-developer-hay-chua

Hướng dẫn cách tạo ô tích trong Excel

Sau đây chúng ta sẽ thử tạo một file mẫu điểm danh sinh viên hàng trong buổi học, nếu có tích thì sẽ là có điểm danh và ngược lại:

tao-file-diem-danh-sinh-vien-bang-cach-tich-chon

Bước 1: Để cột “Điểm danh” là các ô tích chọn bạn bấm vào ô muốn tạo chọn tab Developer

Tiếp tục tìm đến mục Insert chọn vào Check box trong Form Controls

tao-check-box-trong-form-controls

Bước 2: lúc này Excel sẽ cho bạn kéo một ô chữ nhật để tạo ô tích ở vị trí đó.

Bạn chỉ cần giữ chuột và kéo sang phải để tạo:

giu-chuot-keo-sang-phai-de-tao-check-box

Bạn có thể di chuyển để căn chỉnh cho đẹp bằng cách giữ chuột hoặc dùng phím lên xuống trái phải

Bước 3: để chỉnh sửa nội dung cho Label bạn kích đúp chuột vào ô tích hoặc click chuột phải

chinh-sua-lable-cho-check-box

Do là file điểm danh nên mình xóa hết text chỉ để lại ô check thôi

Như vậy là ô tích trong Excel đã được tạo bạn có thể bấm thử nút xem được chưa nhé

Bước 4: để sao chép sang các ô khác thì bạn chỉ cần kéo như kéo công thức hoặc click chuột phải chọn Copy rồi dán sang các ô khác ta sẽ được bảng như bảng mẫu ở trên.

Một số thuộc tính trong Check box Excel

Khóa không cho tích chọn

Để khóa không cho tích chọn bạn làm theo các bước sau

Bước 1: Click vào check box đó và chọn Format Control

khoa-chon-trong-check-box

Bước 2: Cửa sổ Format Control hiện ra bạn chọn Protection tích chọn vào Locked và Lock text sau đó bấm OK

khoa-chon-trong-check-box-buoc-2

Lưu ý: khi bạn khóa trang tính của file thì khóa ô tích chọn mới có hiệu lực nhé.

Các điều chỉnh kích thước, màu sắc cho ô tích trong Excel

Bạn cũng vào phần Format Control như ở trên

Để điều chỉnh kích thước bạn vào tab Size

Để điều chình màu sắc hoặc viền bạn vào Color and Lines

Bạn cũng có thể chỉnh Lable tại đây khi vào mục Alt Text

Cách để lấy giá trị của ô tích trong Excel

Như bảng Excel mẫu điểm danh ở trên bây giờ ta muốn tổng hợp kết quả thì phải làm như thế nào, chẳng lẽ lại ngồi đi đếm xem có bao nhiêu bạn không đi học đúng không nào.

Dưới đây mình sẽ chỉ cho các bạn cách đơn giản nhất để lấy được giá trị của check box nhé

Bước 1: Bạn vẫn vào mục Format Control chọn vào Control sau đó phần Cell link bạn bấm vào mũi tên hướng lên trên như trong hình

chon-cell-link-cho-check-box-buoc-1

Bước 2: Mình sẽ hiển thị giá trị của ô check ra ô bên cạnh

chon-cell-link-cho-check-box-buoc-2

Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn thành, và như vậy kết quả là khi bạn check nó sẽ cho giá trị TRUE còn uncheck sẽ cho ra giá trị FALSE

Lúc này bạn có thể làm cho các ô khác, và sử dụng thêm công thức ví dụ như hàm Countif bạn sẽ biết được lớp học có bao nhiêu bạn vắng mặt.

Cách để xóa các ô tích trong Excel

Để xóa 1 ô tích thì bạn chỉ cần chọn chuột phải và chọn Delete.

Vì nó không phải là giá trị nhập thông thường như trong bảng tính cho nên việc nhấn Ctrl+A để xóa hết là không thể.

Vậy thì có 2 cách để làm việc đó:

Cách 1: bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và chọn chuột vào từng ô tích sau đó bấm phím Delete.

Nhưng cách này cũng mất thời gian nếu như bảng tính lên hàng ngàn thì bạn không thể làm nổi

Cách 2:

Bước 1: trên tab Home chọn vào Find & Select->Go To Special

chon-go-to-special

Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn vào Objects và nhấn OK

chon-Objects-go-to-special

Sau khi nhấn OK thì tất cả các Check box đã được chọn và bạn chỉ cần nhấn Delete là xóa hết được rồi.

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn các cách để tạo ô tích trong Excel và một số chức năng của nó. Hi vọng sẽ giúp ích được các bạn khi làm việc cũng như học tập.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.

5/5 - (1 bình chọn)

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *