Hướng dẫn cách xóa dòng trống trong Google Sheet và Excel

Hướng dẫn cách xóa dòng trống trong Google Sheet và Excel

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách để xóa dòng trống trong Google Sheet và Excel.

Như các bạn đã biết thì bảng dữ liệu Excel do người dùng nhập liệu hoặc có sẵn có rất nhiều hàng trống dẫn đến tình trạng nhìn vào thấy rất lộn xộn và ảnh hưởng tói tính chuyên nghiệp.

Bạn hay tham khảo các cách sau đây nhé.

Cách xóa dòng trống trong Google Sheet

Xóa dòng trống trong Google Sheet bằng bộ lọc

Cách xóa dòng trống bằng cách thủ công có nghĩa là chúng ta sẽ sử dụng bộ lọc tìm kiếm trên Google Sheets để tìm những ô giá trị trống.

Ở đây nếu trình duyệt của bạn cài đặt tiếng Anh hay tiếng Việt thì nó sẽ tự nhận ngôn ngữ theo nhé

Bước 1: Bạn chọn vào vùng dữ liệu cần lọc sau đó vào tab Dữ liệu(Data)->Tạo bộ lọc(Filter)

tao-bo-loc-trong-google-sheet

Bước 2: bạn sẽ thấy xuất hiện một mũi tên ở góc mỗi ô tiêu đề.

Trước hết bộ lọc đang tích chọn hết các giá trị của cột nên bạn bấm vào nút Xóa để bỏ chọn trước.

Bây giờ bạn chỉ việc click vào mũi tên ở ô cần tìm dòng trống chọn Chỗ trống(Blanks)

chon-cho-trong-de-loc

Bước 3: Bạn sẽ được list ra tất cả các dòng có giá trị trống, và giờ bạn chỉ cần chọn tất cả các hàng đó và click chuột phải chọn “Xóa các hàng đã chọn” có biểu tượng xóa

chon-tat-ca-ca-dong-trong-va-xoa

Bước 4: Bạn làm lại bước 2 và “Chọn tất cả” để hiển thị lại bảng

Xóa dòng trống bằng cách sắp xếp dữ liệu

Ngoài cách xóa bằng bộ lọc như trên thì Google Sheets cũng có hỗ trợ các bạn sắp xếp dữ liệu, lúc này các dòng trống sẽ được sắp xếp về một vị trí nhất định và ta có thể xóa nó đi.

Bước 1: Đầu tiên ta cũng tạo bộ lọc giống như ở trên.

Bước 2: thay vì tìm kiếm dữ liệu trống thì ta click vào mũi tên chọn Sắp xếp A->Z hoặc từ Z->A

sap-xep-du-lieu-trong-google-sheets

Bước 3: ta sẽ thấy các dòng chứa ô trống đã được sắp đặt về 1 vị trí gần nhau, ta tiến hành xóa

sap-xep-du-lieu-trong-google-sheets-tien-hanh-xoa

Loại bỏ hàng trống bằng cách sử dụng hàm FILTER

Hàm Filter cũng giống như một bộ lọc vậy, nó thực hiện chức năng sao chép ra một vùng dữ liệu mới và theo một điều kiện nào đó.

Thì ở đây ta sẽ sử dụng điều kiện là khác những ô trống, vậy câu lệnh như sau:

= FILTER ( A1:H15, B1:B15 <> “” )

trong đó:

  • A1:H15 là vùng dữ liệu cần lấy.
  • B1:B15 <> “” là vùng chứa điều kiện ở đây là khác trống.

Kết quả ta sẽ thu được một bảng đã loại bỏ hết ô trống:

loai-bo-hang-trong-trong-google-sheets-bang-ham-filter

Sủ dụng Query để xóa dòng trống

Như các bạn nếu đã học về ngôn ngữ SQL thì không còn xa lạ gì với Query đúng không ạ, ở Google Sheets thì Query cũng dùng để thực thi các truy vấn.

Với cú pháp hàm như sau:

= QUERY ( data, query, [headers] )

trong đó:

  • data: phạm vi dữ liệu muốn tạo truy vấn
  • query: cú pháp SQL
  • [headers]: Quy định số hàng cho tiêu đề

Thử dùng xem sao nhé:

= QUERY ( A1:H14, “SELECT A, B, C, D, E, F, G, H WHERE B IS NOT NULL”, -1 )

Kết quả là:

loai-bo-hang-trong-trong-google-sheets-bang-ham-query

Loại bỏ dòng trống trong Excel

Để xóa bỏ dòng trống trong Excel thì bạn cũng sử dụng tương tự 2 cách đó là sử dụng bộ lọc và sắp xếp.

Còn hai hàm Filter và Query không có trong Microsoft Office nên không thể làm theo cách này.

Còn nếu bạn đang sử dung Microsoft 365 thì hoàn toàn có thể.

Bạn có thể sử dụng 2 cách trên cũng đủ để xóa được các dòng trống nhanh nhất rồi nhé.

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn các cách để xóa dòng trống trong Google Sheet, còn nhiều cách nữa như sử dụng Add-ons, Macro

Nhưng chỉ với những cách đơn giản bạn đã thực hiện được điều mình muốn rồi, nên những phần nâng cao mình không nói ở đây nữa nhé.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *