Hướng dẫn cài đặt và sử dụng hàm đổi số thành chữ trong excel

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng hàm đổi số thành chữ trong excel

Bạn có 1 file Excel như hóa đơn, hoặc thống kê liên quan đến đơn vị tiền tệ, để không phải mắc công gõ từng số sang chữ. Hãy yên tâm chỉ với vài bước cài đặt đơn giản bạn đã có thể cài đặt và sử dụng hàm đổi số thành chữ trong excel, sau đây sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn bạn.

Sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel với công cụ VnTools

Là giải pháp được sử dụng nhiều nhất đối với dân văn phòng. Tuy nhiên không phải ai cài đặt cũng thành công, vẫn còn một số lỗi không thể cài được.

Bạn làm theo các bước dưới đây để có thể cài đặt một cách chính xác nhất:

Bạn tải phần mềm Vntools tại đây.

Hướng dẫn cài đặt VnTools

Để cài đặt không bị lỗi thì trước tiên bạn phải tắt hết các file Excel đang mở đi đã

Giải nén bằng Winrar bằng cách click chuột phải vào file vừa tải về chọn Extract to VnTools-Setup Ver 2:

cai-dat-vntool-buoc-1-giai-nen-file-cai-dat

Tiếp theo, phần mềm được giải nén ra một thư mục cùng tên bạn chạy file “VnTools-Setup Ver 2.exe

cai-dat-vntool-buoc-2

Cửa sổ cài đặt hiện ra bạn cứ bấm Next đến khi nào hoàn thành là thành công nhé:

cai-dat-vntool-buoc-3

Hướng dẫn sử dụng hàm trong Vntools

Để chuyển số thành chữ bạn chỉ cần dùng hàm VND(ô cần chuyển), ví dụ như ta muốn chuyển ô J3 thành số tiền bằng chữ thì công thức là =VND(J3) nhấn Enter:

ket-qua-cai-dat-vntool

Để gỡ Vntool ra khỏi máy tính thì các bạn xem video hướng dẫn ở cuối bài viết nhé.

Dùng Add-in trong Excel

Cách dùng Add-in là cách mình thường dùng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel bởi bạn không phải cài đặt công cụ nào cả

Bạn tải file Add-in tại đây

Bước 1: Bạn tải file trên về máy tính click chuột phải chọn Properties tích chọn Unlock

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel

Bước 2: bạn mở file Excel bất kỳ lên chọn File

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel-buoc-2

Chọn tiếp Option:

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel-buoc-3

Bước 3: cửa sổ hiện ra trên menu bên phải chọn Add-in bấm Go sau đó bấm Browse

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel-buoc-4

Bước 4: Bạn tìm đến thư mục lưu file tải xuống ở trên chọn File UNI+VNI.xla xong bấm Ok

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel-buoc-5

Sau khi bấm Ok trong bảng danh mục Add-in đã xuất hiện Uni-Vni đã được tích chọn sẵn bạn chỉ cần bấm OK là xong:

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel-buoc-6

Và cuối cùng bạn trở về file Excel dùng hàm =UNI(ô cần chuyển đổi) và xem kết quả. Nếu lỗi xuất hiện thì bạn thử tắt hết các file Excel đi xong mở lại nhé.

cai-dat-add-in-dọc-so-thanh-chu-trong-excel-buoc-7

Lời kết

Còn rất nhiều các công cụ khác nữa, nhưng theo mình nhận định đây 2 cách trên thường được sử dụng nhiều nhất và ít gây ra lỗi cho người sử dụng

Các bạn theo dõi thêm các bài viết:

Lỗi Excel không tự động nhảy công thức và cách khắc phục

Cách kiểm tra sửa lỗi vòng lặp Circular Reference trong Excel

Các lỗi thường gặp khi sử dụng công thức trong Excel và cách sửa lỗi

Video hướng dẫn:

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *