Hướng dẫn công thức cách tính số ngày từ ngày đến ngày trong Excel

Hướng dẫn công thức cách tính số ngày từ ngày đến ngày trong Excel

Ở bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn bạn sử dụng công thức cách tính số ngày, từ ngày đến ngày trong Excel.

Việc làm việc với ngày tháng trong Excel nghe có vẻ khó và phức tạp, nhưng bạn hiểu được vấn đề thì lại vô cùng đơn giản.

Bạn chú ý đọc bài vết này để hiểu rõ hơn nhé

Các hàm ngày tháng, thời gian trong Excel

Hàm NOW trong Excel

Hàm NOW trong Excel là dùng để lấy ngày tháng năm giờ hiện tại.

Cho nên khi bạn tắt hoặc chỉnh sửa file ngày giờ được cập nhật tự động

Cú pháp sử dụng như sau: =NOW().

Bạn tùy chỉnh trong format thì sẽ hiển thị theo kiểu ngày giờ bạn muốn, ở đây mình chỉ lấy theo định dạng ngày tháng năm:

ham-now-lay-ngay-gio-hien-tai-trong-excel

Hàm TIME

Hàm TIME dùng để tạo thời gian theo giờ, phút, giây.

Cú pháp sử dụng hàm: TIME( giờ, phút, giây ).

Ví dụ bạn tạo thời gian như sau: TIME(11,15,30) thì kết quả sẽ trả về 11:15:30 AM

ham-time-tao-gio-phut-giay-trong-excel

Hàm YEAR, MONTH, DAY

Hàm YEAR, MONTH, DAY lần lượt là hàm lấy năm, tháng, ngày

Ví dụ ta có thời gian là 26/6/2023 ở ô A2 thì dùng hàm để tách như sau

  • YEAR(A2) sẽ trả về năm là 2023
  • MONTH(A2) trả về tháng là 6
  • DAY(A2) trả về ngày là 26

Kêt quả như sau:

ham-year-month-day-trong-excel

Hàm HOUR, MINUTE, SECOND

Tương tự như hàm YEAR, MONTH, DAY thì 3 hàm HOUR, MINUTE, SECOND lần lượt là hàm lấy giờ, phút, giây.

Ví dụ ta có thời gian là 11:15:30 AM ở ô A1 thì dùng hàm để tách như sau:

  • YEAR(A1) trả về giờ là 11
  • MONTH(A1) trả về phút là 15
  • DAY(A1) trả về giây là 30

Kết quả thu được:

ham-hour-minute-second-trong-excel

Hàm DATE

Hàm DATE giống như hàm TIME dùng để tạo ngày tháng năm

Cú pháp: DATE(năm, tháng, ngày)

Ví dụ bạn muốn tạo ngày 26 tháng 6 năm 2023 thì công thức như sau:

DATE(2023,6,26)

ham-date-trong-excel.

Cách tính số ngày từ ngày đến ngày trong Excel

Để tính chênh lệch ngày trong Excel thì cũng có rất nhiều cách, dưới đây mình chỉ sử dụng những cách đơn giản để các bạn dễ làm nhé.

Sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày từ ngày đến ngày trong Excel

Hàm DATEDIF giúp bạn có thể lấy ra chênh lệch số năm, tháng, ngày từ ngày đến ngày

Nếu Excel của bạn không có hàm này thì có thể bạn sử dụng phiên bản cũ cần update lên phiên bản mới nhất nhé, hoặc bạn có thể dùng Google trang tính hoặc Microsoft 365

Công thức sử dụng hàm DATEDIF

Công thức như sau: =DATEDIF(start_date, end_date, unit)

Trong đó:

  • start_date là ngày bắt đầu
  • end_date là ngày kết thúc
  • unit là tùy chọn lấy theo kiểu

Các tùy chọn unit như sau:

  • “Y”: Để lấy tổng số năm.
  • “M”: Lấy tổng số tháng.
  • “D”: Tổng số ngày.
  • “MD”: Lấy số ngày, bỏ qua số tháng.
  • “YM”: Lấy số tháng, bỏ qua số năm.
  • “YD”:  tính số ngày dựa vào tháng, ngày và bỏ qua số năm.

Ví dụ cụ thể

Ở đây mình sẽ ví dụ trên Google Sheets nhé

Mình sẽ lấy thời gian bắt đầu và kết thúc bằng cách sử dụng hàm DATE:

  • Thời gian bắt đầu:=date(2021;5;21) ra 21/05/2021 tại ô A2
  • Thời gian kết thúc:=date(2023;6;26) ra 26/06/2023 tại ô B2

Để lấy tròn số năm ta sử dụng hàm: =DATEDIF(A2;B2;”Y”) kết quả cho ra 2 năm

Để lấy số tháng bỏ qua số năm ta sử dụng đối số “YM”: =DATEDIF(A2;B2;”YM”) kết quả cho ra 1 tháng

Để lấy số ngày bỏ qua số tháng ta sử dụng “MD”: =DATEDIF(A2;B2;”MD”) kết quả cho ra 5 ngày

Vậy kết quả thu được là: 2 năm 1 tháng 5 ngày( Sử dụng công thức =B3&” năm “&B4&” tháng “&B5&” ngày”)

ham-datedif-de-tinh-khoang-cach-ngay-thang-nam-trong-excel

Sử dụng phép trừ

Để tính được số năm, ngày, tháng từ ngày bắt đầu và ngày kết thúc ta cũng có thể sử dụng phép trừ hai ngày cho nhau

Khi trừ đi nó sẽ cho ra tổng số ngày, nên bạn lại phải tách ra số năm, số tháng, số ngày.

Nhưng lưu ý tổng số ngày thì đúng nhưng khi tách ra sẽ bị sai vì có thể mỗi năm mỗi tháng là khác nhau

Lời kết

Việc sử dụng các hàm thời gian trong Excel cũng không hề khó, nhưng cũng không dễ nếu như bạn không nắm kỹ các công thức.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn sử dụng các hàm ngày tháng để tính số ngày từ ngày đến ngày trong Excel

Các bạn xem thêm hướng dẫn Video:

Các bài viết liên quan

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *