Hướng dẫn Convert Excel sang PDF và ngược lại

Hướng dẫn Convert Excel sang PDF và ngược lại

Để Convert từ Excel sang PDF và ngược lại thì thì có rất nhiều cách khác nhau, nhưng cách mà đơn giản lại hiệu quả nhất thì chưa chắc bạn đã biết.

sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn cách làm trong bài viết này nhé.

Tại sao lại phải Convert từ Excel sang PDF và ngược lại

Bạn là dân văn phòng để nộp báo cáo hoặc để gửi in file, không muốn người xem biết được công thức.

In từ file PDF sẽ không bị lỗi Font nếu như bạn chuyển sang một máy tính khác, chưa được cài đặt Font chữ đấy.

Nhiều lý do khác nữa, bạn tìm được một file mẫu trên mạng nhưng lại là File PDF giờ muốn chuyển sang Excel để sử dụng chẳng hạn.

Hướng dẫn Convert Excel sang PDF

Bạn có thể Convert từ file Excel sang PDF cực kỳ dễ dàng ngay trên Microsoft Excel luôn hoặc cũng có thể cài phần mềm hỗ trợ như Nitro PDF Pro

Convert Excel sang PDF bằng Microsoft Excel

Để làm theo cách dùng chính Excel để Convert sang PDF thì bạn có thể in file hoặc Export file sang PDF

Cách 1 in từ file Excel lưu thành PDF

Bước 1: bạn mở phần in trên Excel hoặc bấm Ctr+P để in

Bước 2: bạn chọn Microsoft Print to PDF nếu không có thì bạn xem tiếp bài viết để tìm cách khác nhé

print-file-excel-sang-pdf

Tại đây bạn cũng có thể tùy chỉnh in theo khổ giấy nào, ở các mục phía dưới như bạn in trên máy in bình thường:

tuy-chinh-in-file-pdf

Bước 3: Bạn chọn nơi để lưu file PDF rồi đặt tên cho File sau đó bấm Save để hoàn tất

tuy-chinh-in-file-pdf

Cách 2 Export sang file PDF

Bước 1: Bạn vào File-> Export

vao-file-chon-export

Bước 2: Cửa số Export hiện ra bạn chọn “Create PDF/XPS Document” chọn “Create PDF/XPS

chon-create-pdft

Bước 3: bạn chọn thư mục để lưu file, có thể sửa tên file và bấm Publish để tạo

convert-file-excel-sang-pdf

Vậy là 2 cách trên bạn có thể dùng tùy ý nhé, còn nếu không muốn thì bạn xem tiếp để biết cách sử dụng các công cụ hỗ trợ.

Bằng công cụ hỗ trợ

Bạn có thể cài đặt phần mềm Nitro PDF Pro hoặc các phần mềm đọc file PDF khác.

Kết quả khi bạn bấm in thì có thể chọn để, in file PDF bằng các công cụ đó ví dụ như:

convert-file-excel-sang-pdf-bang-nitro

Hoặc các bạn cũng có thể dùng các website online convert file từ PDF sang Excel và ngược lại

Bạn chỉ cần vào Google và tìm kiếm cụm từ: “Convert Excel to PDF online” thì có hàng loạt trang Web miễn phí cho bạn

Cách này mình không khuyến khích vì nhiều lý do, có thể ở nơi không có mạng Internet thì mình không chủ động làm được

Cách để convert từ file PDF sang Excel

Ở trên mình đã hướng dẫn các bạn chuyển từ Excel sang PDF rồi,

Giờ ngược lại muốn chuyển từ PDF sang Excel thì làm như thế nào

Mình sẽ dùng công cụ đọc chỉnh sửa file PDF, hầu hết các công cụ này đều có chức năng Convert sang các định dạng như Word, Excel, Image…

Mình hay sử dụng Nitro PDF nhé, link hướng dẫn cài mình đã gắn ở trên đầu bài viết rồi bạn xem lại nhé

Bây giờ mở file PDF lên chọn Convert -> To Excel

convert-file-pdf-sang-excel-bang-nitro

Tiếp theo, bạn bấm Convert để bắt đầu chuyển file

bam-convert-de-chuyen-file

Bạn đợi tiến trình chạy xong là đã có file Excel được chuyển rồi nhé, nó nằm luôn trong thư mục bạn để file gốc.

tien-trinh-convert-file-pdf-sang-excel-bang-nitro

Lời kết

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách để Convert file Excel sang PDF và ngược lại rồi nhé.

Các bạn tham khảo làm theo nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình luận xuống dưới để mình trả lời ạ.

Video hướng dẫn

Bài viết liên quan

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *