Hướng dẫn copy Excel giữ nguyên định dạng

Hướng dẫn copy Excel giữ nguyên định dạng

Nhiều bạn hỏi cách copy Excel giữ nguyên định dạng nên hôm nay sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn trong bài viết này nhé.

Copy Sheet trong Excel

Nhất là dữ liệu được phân tách thành các Sheet theo ngày, tuần, tháng thì chúng ta sẽ phải copy lại Sheet đó và giữ nguyên định dạng, công thức tính để không phải làm lại tốn thời gian.

Sử dụng Move or copy để sao chép Sheet trong Excel

Cách làm này rất đơn giản bạn chỉ cần click chuột phải vào file cần copy chọn “Move or Copy

move-or-copy-de-copy-sheet-excel

Tiếp tục danh sách các Sheet của file Excel được hiển thị ra các bạn chọn Sheet cần copy ở đây của mình là Sheet1 sau đó tích chọn Create a copy sau đó bấm OK

chon-sheet-can-copy

Kết quả là một Sheet Excel mới được tạo ra và được giữ nguyên định dạng và công thức tính trong đó, bạn chỉ cần đổi tên theo ý mình bằng cách nhấp đúp chuột vào tên Sheet:

ket-qua-mot-sheet-moi-duoc-tao

Ở đây mình đang hướng dẫn các bạn trên Microsoft Office 2019 nêu bạn nào chưa biết cách kích hoạt thì xem tại đây.

Copy Sheet sang file Excel khác

Bạn cũng có thể copy 1 Sheet từ file Excel hiện tại sang file khác bằng cách làm tương tự như trên.

Điều kiện là 2 file phải được mở lên đã nhé

Đầu tiên bạn vào Sheet cần copy click chuột phải chọn “Move or Copy” giống như ở trên.

Tiếp tục bạn chọn file mà cần copy Sheet đã chọn từ mục To book, ở đây của mình có tên là file 2 sau đó chọn Create a copy bấm OK

copy-sheet-sang-file-excel-khac

Như vậy Sheet đã được copy sang file 2 các bạn thử xem có thành công không nhé.

Copy Excel giữ nguyên định dạng, công thức

Copy Excel giữ nguyên định dạng nhưng bỏ công thức

Đôi lúc bạn chỉ cần copy giá trị của Excel, bỏ đi công thức và giữ nguyên định dạng ban đầu.

Rất đơn giản Excel cho phép bạn có nhiều lựa chọn để làm điều đó bằng cách sử dụng Paste Special, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vùng cần copy bấm Ctr+C hoặc click chuột phải chọn Copy:

Bước 2: tại Sheet hoặc vùng cần dán nội dung copy bạn nhấn tổ hợp phím Alt + E + S hoặc click chuột phải chọn Paste Special

cach-copy-excel-1024x298

Bảng danh sách các kiểu dán hiện ra, bạn chọn Values hoặc nhấn phím V để Paste lấy mỗi giá trị

paste-special-values

Kết quả là bạn đã lấy được giá trị:

copy-lay-gia-tri-trong-exel

Bạn làm lại giống bước 2 lần nữa nhưng chọn Formats để copy định dạng ,

Bạn để ý chữ có dấu ghạch chân phía dưới chính là phím tắt. Ví dụ như chữ Formats thì phím t là phím tắt.

Như vậy là định dạng cũng đã được copy qua, nhưng bạn sẽ thấy chiều rộng các cột vẫn chưa đúng thì bạn tiếp tục chọn các phần còn lại như Colums width

Copy Excel giữ nguyên định dạng và công thức

Để copy giữ nguyên định dạng và công thức thì bạn chỉ cần copy xong nhấn Ctr+V hoặc click chuột phải chọn Paste sau đó chọn trong phần Paste Special các kiểu dán: Colums width, Formulas and number formats(công thức và định dạng số)

Còn nhiều kiểu Paste nữa bạn cứ chọn lần lượt vào từng cái một để xem nó có chức năng gì nhé, vì các bạn tự làm sẽ nhớ hơn là mình nói ở đây.

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn các liểu copy, paste trong Excel giữ nguyên định dạng, có hoặc bỏ công thức.

Chúc các bạn áp dụng thành công trên file Excel của mình.

Bài viết cùng chủ đề

Cảm ơn các bạn đã theo dõi

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *