Hướng dẫn hợp nhất các ô trong Excel

Hướng dẫn hợp nhất các ô trong Excel

Để hợp nhất ô trong Excel có rất nhiều cách, bạn có thể dùng công cụ có sẵn hoặc dùng được cả hàm.

Bài viết này sonnguyenaz.com sẽ hướng dẫn các bạn tất cả các cách trên để gộp các ô trong Excel nhé.

Hợp nhất ô trong Excel bằng các công cụ có sẵn

Công cụ phổ biến nhất Merge & Center

Dùng Merge & Center chắc chắn là được sử dụng nhiều nhất hiện nay bởi vì nó rất đơn giản.

Bạn chỉ cần chọn các ô cần hợp nhất và vào tab Home chọn Merge & Center.

Bạn có các tùy chọn như sau:

  • Mặc định là Merge & Center: Gộp các ô và nội dung được xác định ở vị trí chính giữa của ô hợp nhất.
  • Merge Across: Gộp các ô thành từng ô riêng biệt
  • Merge Cells: Gộp ô theo mặc định và nội dung được xác định vị trí bên trái.
  • Unmerge Cells: Hủy bỏ gộp ô.

Hạn chế của cách làm này là:

  • Khi bạn đã hợp nhất các ô thì việc sử dụng sắp xếp và lọc dữ liệu có thể sẽ phát sinh lỗi.
  • Bạn chỉ giữ lại được nội dung của ô đầu tiên.
  • Khó khăn trong việc hợp nhất các ô có công thức.

Để bỏ hợp nhất ô thì bạn cũng chỉ cần làm lại như khi hợp nhất là xong hoặc dùng chức năng Unmerge Cells như đã nói ở trên.

Sử dụng Format Cells để căn giữa qua các ô mà không cần hợp nhất

Để khắc phục tình trạng như trên thì bạn có thể sử dụng cách khác để cho nội dung ra giữa các ô được chọn mà không cần phải hợp nhất các ô.

Bạn làm như sau nhé:

Bước 1: Bạn bôi đen vùng cần đưa nội dung ra giữa

Bước 2: Bạn tìm đến tab Home->Format->Format Cells…

Bước 3: Cửa sổ mới hiện ra bạn vào tab Alignment tại mục Horizontal chọn Center Across Selection nhấn OK

Kết quả là nội dung đã được căn ra chính giữa vùng chọn nhưng bản chất không phải là hợp nhất các ô nhé.

Việc làm này giúp bạn có thể giúp bạn được những hạn chế của cách sử dụng Merge & Cells

Hợp nhất ô trong Excel bằng sử dụng công thức

Sử dụng hàm CONCATENATE để gộp các ô trong Excel

Với các ô rời cách xa nhau thì bạn không thể dụng cách hợp nhất như trên được mà bắt buộc phải dùng công thức.

Cú pháp sử dụng hàm CONCATENATE như sau:

CONCATENATE(value1,value2,…,valuen)

Các giá trị đầu vào có thể là ô hoặc giá trị tự truyền:

Việc ghép các ô lại với nhau thành 1 ô thường được áp dụng như ghép họ tên, địa chỉ khi bị phân tách.

Sử dụng toán tử & để nối các ô cách rời với nhau

Thay vì sử dụng công thức thì toán tử & trong Excel cũng được sử dụng để gộp các ô lại thành 1.

Bạn sử dụng như sau:=N3&” xếp loại “&P3

Kết quả là:

Bằng việc sử dụng công thức để ghép các ô thì bạn thấy được là cho dù là ô chứa công thức thì việc ghép không phải là vấn đề nữa.

Lời kết

Như vậy với các cách như trên thì bạn có thể sử dụng để hợp nhất hoặc ghép các ô với nhau thành 1 trong Excel.

Đối với mỗi trường hợp mà ta sẽ vận dụng các cách khác nhau sao cho hợp lý và dễ sử dụng với các bạn nhất.

Bài viết cùng chuyên mục:

Chúc các bạn thành công, cảm ơn đã đọc bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *