Hướng dẫn máy tính không mở được file excel

Hướng dẫn máy tính không mở được file excel

Máy tính không mở được file Excel đâu là nguyên nhân và cách khắc phục. Hãy cùng sonnguyenaz.com hướng dẫn các bạn một số cách dưới đây nhé.

Lý do máy tính không mở được file Excel

Nếu file Excel của bạn không thể mở được hoặc báo lỗi thì chắc chắn máy tính của bạn đang gặp một số vấn đề sau:

  • Bộ cài Microsoft Office của bạn đã quá cũ
  • File bị Excel bị lỗi
  • Phần mềm chặn mở file Excel
  • Đặt mở file Excel mặc định bằng ứng dụng khác
  • Nhiễm virut

Cách khắc phục file Excel lỗi không Open được

Cập nhật phiên bản Microsoft Office

Nếu như máy tính của bạn đang cài bản Microsoft Office cũ như 2003 thì các file Excel có đuôi như xlsx, xlsm, xlsb… sẽ không mở được.

Để khắc phục bạn tốt nhất nên cài phiên bản mới như các bạn Office 2013, 2016, 2019 hoặc Office 365.

Nếu để mở mà không cần cài đặt thì bạn có thể vào Google trang tính để mở và xem, chỉnh sửa bình thường, chỉ yêu cầu là máy tính phải kết nối mạng.

Lấy lại dữ liệu Excel bị lỗi

Nếu như trên máy tính của bạn file bị lỗi nhưng mở các file Excel khác thì lại bình thường thì khả năng là file đó đang có vấn đề.

Nguyên nhân file Excel bị lỗi trong quá trình sử dụng thì cũng thường xuyên xảy ra, lúc này bạn có thể Repair file bằng cách như sau:

Bước 1: bạn mở Microsoft Excel lên và chọn File->Open bấm Browse

browse-file-excel-bi-loi

Bước 2: Bạn chọn đến file đang bị lỗi ở nút Open có mũi tên chỉ xuống bấm vào và chọn Open and Repair…

chon-open-and-repair

Bước 3: Cửa sổ thông báo hiện ra bạn bấm vào nút Repair và đợi cho nó xử lý khôi phục lại File Excel bị lỗi

bam-repair-de-sua-loi-file-excel

Tắt Protected View và File Block Settings

Trong các phiên bản Micosoft Office mới thì còn có thêm chức năng Protected View và File Block, nếu bạn mở lên sẽ thấy cảnh báo lỗi.

Để tắt đi thì bạn thực hiện theo các bước bên dưới

Bước 1: Bạn mở Excel lên chọn File->Option

vao-option-trong-excel

Bước 2: Cửa sổ Option hiện ra chọn vào Trust Center, chọn tiếp vào Protected View

Lúc này bạn sẽ thấy 3 lựa chọn ở mục Protected View bạn tắt hết đi và bấm OK

tat-protected-view-trong-excel

Bước 4: vào tiếp mục File Block Settings sẽ hiện ra danh sách các file

Nếu đang tích chọn nghĩa là định dạng đó đang bị khóa, bạn bỏ chọn sau đó nhấn OK

tat-file-block-setttings-trong-excel

Như vậy sẽ không có cản trở khi bạn mở file Excel lên nữa, lúc này bạn thử mở lại file xem thành công không nhé.

Đặt mặc định ứng dụng mở file Excel không đúng

Có thể do một số nguyên nhân nào đó máy tính của bạn lại đang đặt mặc định mở file Excel là ứng dụng khác.

Nếu như tinh mắt bạn nhìn vào biểu tượng icon của file sẽ thấy không phải là biểu tượng của Excel.

Bạn có thể tham khảo thêm về cách đặt ứng dụng mặc định tại bài viết: Cách đặt Google Chrome làm trình duyệt mặc định

Bước 1: Bạn click chuột phải vào file Excel bất kỳ chọn Properties

click-chuot-phai-chon-properties-file-excel

Bước 2: Cửa sổ hiện ra tại tab General chọn Change

change-open-with-xlsx

Bước 4: danh sách các ứng dụng được mở ra cho các bạn lựa chọn, giờ đây bạn chỉ cần kéo và tìm đúng ứng dụng Microsoft Excel chọn vào bấm OK

lua-chon-mo-duoi-xlsx-bang-excel-2016

Ở đây mình đang cài đặt Excel 2016, khi bạn bấm OK xong thì ngay lập tức toàn bộ các file có cùng đuôi trong máy tính đều được đổi ứng dụng mở hết.

Máy tính bị nhiễm Virut

Nói chung thì khi máy tính bị nhiễm virut thì nó còn làm lỗi các phần mềm và file khác chứ không riêng gì file Excel.

Máy tính của bạn nên Update thường xuyên hệ điều hành để được bảo vệ hơn, hoặc nếu có kinh phí thì hãy sử dụng các phần mềm diệt virut bản quyền để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Và cũng nên thường xuyên Backup dữ liệu quan trọng lên các nơi lưu trữ an toàn, điều này mình đã nói ở rất nhiều bài viết rồi.

Lời kết

Như vậy với các nguyên nhân và cách khắc phục máy tính không mở được file Excel ở trên, thì hi vọng bạn sẽ tự sửa lỗi cho mình và không để mất các dữ liệu quan trọng trong công việc.

Bài viết cùng chuyên mục:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này của sonnguyenaz.com

Rate this post

sonnguyen

Là một nhân viên IT thích chia sẻ những gì mình biết đến tất cả mọi người. Hi vọng được mọi người ủng hộ, nếu có gì sai sót mong các bạn comment xuống dưới để mình khắc phục. Cảm ơn mọi người!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *